公益財団法人大東亜戦争全戦没者慰霊団体協議会は、戦没者慰霊思想の普及、大東亜戦争全戦没者合同慰霊祭の実施及び戦没者慰霊諸団体が行う事業への協力等を行い、もって国政の健全な運営の確保に資することを目的とする団体です。本協議会の取得する個人情報はこの目的のために使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

１　個人情報の取得

本協議会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意志で提供された情報を取り扱います。

２　利用目的及び保護

本協議会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

３　管理体制

1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

４　法令遵守のための取り組みの維持と継続

1. 本協議会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。
2. 本協議会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協議会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。